Любой бюджет, какой бы он ни был, требует грамотного и мудрого распределения, ведь есть части бюджета, которые не стоит убирать при планировании и организации свадьбы. Какие есть этапы в организации свадьбы и что стоит сделать в первую очередь? Необходимо ли приглашать посторонних людей к организации свадьбы?
Об этом журналисту ГолосUA рассказал свадебный эксперт, ведущий и организатор Вячеслав Матюхин.
«В любой организации всегда ценились люди и кадры, на которых держатся все процессы и от профессионализма которых, зависит конечный результат и затраты на всех этапах. Свадьба — это многогранное событие, которое требует детальной проработки, но при этом не стоит забывать, что дорого это — не всегда качественно, не дорого – не значит, что не качественно» – сказал В.Матюхин.
По его словам, первых, кого стоит привлекать в организацию свадьбы — это хороших организаторов, только потом выбирать ресторан, ведущего и шоу программу. Хороший организатор знает тонкости, которые могут возникнуть в ресторане и со всеми остальными подрядчиками. Многие вещи, на первый взгляд, кажутся незаметными, как и в каждой сфере есть подводные камни. Хороший организатор — это залог спокойствия и правильно распределённого бюджета.
Он считает, что не стоит экономить на ресторане или заведении в котором состоится банкетная часть свадьбы, количество гостей может быть уменьшено и еда заказана по несколько порций и подана на общей подаче, но она должна быть свежей и хорошо приготовленной. Главное, чтобы после банкета все остались довольны едой. Тут играет больше не количество, а качество. Есть заведения, которые идут на уступки и разрешают привозить часть своих продуктов. Об этом вам расскажут только опытные организаторы. Нет необходимости заказывать много еды, чтобы после мероприятия еще складывать все по пакетам.
Матюхин добавил, что для шоу-программы лучше заказать хорошего ведущего и cover группу, можно не заказывать шоу балет, fire шоу. Лучше пусть будет меньше исполнителей, но качество проведения и шоу программа будет на высоком уровне. Cover группа с ведущим будет создавать драйвовое настроение гостям. Главное не экономить на звуковом оборудовании.
Эксперт обратил внимание на то, что флористика и декор это решаемые для профессионального свадебного эксперта вопросы. У него всегда есть на подхвате несколько флористических компаний, которые могут оказать услугу в той или иной ценовой категории.
"Очень часто я договаривался с флористами об уменьшение количества и сохранении качества цветов и помпонов. Был недавно случай, когда невеста пригласила украшать свадьбу свою подругу из университета, по итогу, розы завяли и церемония проходила на фоне вялых роз и тусклых красок. Невеста была очень расстроена. Так и новоиспеченные организаторы стараются больше заработать на каждом клиенте, забывая про качество услуги и имени своей компании", — уточнил В. Матюхин.
Он напомнил, что на свадьбе фотограф и видео-оператор – это люди, которые сохраняют драгоценные моменты свадебного дня.
"Могу сказать, что я знаком с двумя фотографами и с тремя операторами, с которыми я постоянно работаю, один из фотографов работает в свадебной сфере 20 лет и видео оператор 17 лет, ни разу они меня не подводили по срокам сдачи фото и видео, так и по качеству своей работы. Случаев с этой услугой всегда много и есть чем поделиться, самое банальное вам просто могут не отдать фото и видео с вашей свадьбы. Потому как качество «шедевров» в ужасном состоянии, как говориться «легче удалить, чем показывать кому то» — рассказал ведущий.
Лучше заказать фото и видео на 2-3 часа, но качество будет на высоком уровне. Тут важно, что бы они не пропустили важных моментов свадьбы, чтобы умели работать в команде, и могли поймать момент динамической съемки, когда все происходит молниеносно. А в студии более-менее предсказуемые повороты событий.
"Подводя итог всего разговора: выведем одну мысль, не стоит экономить на профессионалах, пусть будет их меньше на свадьбе, но они сделают так как того желает жених с невестой», — сообщил свадебный эксперт.