Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества составления.
Об этом в комментарии корреспонденту ГолосUA рассказала руководитель исследовательского центра компании HeadHunter Руслана Березовская.
«Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем. Сопроводительное письмо содержит в себе , прежде всего, приветствие, которое должно быть либо персонализированным, либо стоит обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно. Далее следует основная часть. Расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. Объясните, чем вас привлекла эта вакансия, к примеру, обозначьте – «интересный продукт, новые функции или сложные задачи». От мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии. Далее снова напомните о вашей мотивации для трудоустройства. Чем меньше у вас требуемого опыта, тем это необходимее. Закончить письмо следует прощанием – напишите «Best regards», «С уважением» и оставьте контактные данные», — сказала Р.Березовская.
Эксперт напомнила, что все пункты, кроме описания мотивации не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.
«Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. «Ирина, добрый день, пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли». Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты. Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны: опыт работы с национальными сетями на уровне первых лиц более 5 лет; успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция). Мой профессиональный опыт также включает в себя: управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек; закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам. В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время. С уважением, Алексей Х, Тел.»», привела пример правильно составленного сопроводительного письма- Р.Березовская.
В то же время эксперт добавила, что, хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение.
«Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо, скорее всего, оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», — резюмировала эксперт.