Міністерство транспорту та зв’язку України ініціює введення електронних документів при перевезенні вантажів залізничним транспортом.
Як повідомила прес-служба Мінтрансу, відповідний проект наказу виноситься на громадське обговорення.
Система є абсолютно новою: вона покликана замінити паперову документацію, з якою залізниця працює сьогодні. Нововведення дозволить використовувати електронні перевізні документи при транспортуванні вантажів у внутрішньому сполученні.
Нині фахівці вже розробили вимоги до формату електронних документів. Вони представлятимуть собою накладну, де фіксуватиметься інформація у вигляді електронних даних, а також буде розміщено електронний цифровий підпис. Він стане обов’язковим реквізитом та дозволить ідентифікувати автора або підписувача документу.
У Мінтрансі переконані, що це дозволить покращити обслуговування клієнтів, усуне витрати на виготовлення, транспортування і зберігання бланків та спростить процес оформлення документів.
Після впровадження нової системи юридичну силу матиме електронний документ, копії ж зможуть бути і паперовими. А розробка цифрового підпису дозволить відмовитись від стандартних голограм і бланків суворої звітності.