С введением «мягкого» локдауна с 8 января, ученики и работники многих сфер вновь перешли на «удаленку». Однако в дистанционных образовании и работе много минусов, да и с самоорганизацией возникают проблемы. Мы подготовили лайфхаки и советы, как продуктивно трудиться из дому и научиться концентрации на деле.
Учеба не в тягость
В США существует учебная организация Thinkful. Она включает около 600 преподавателей и более 1100 студентов, которые на 100% общаются онлайн. За прошедшие годы создатели сообщества открыли методы, которые помогают учащимся эффективно учиться на «удаленке». Вот несколько советов, которые помогут ускорить период адаптации, чтобы вы могли продолжать сосредоточиваться на самом важном: на занятиях.
Спланируйте, где вы будете в течение дня
Учтите, что во время уроков вам захочется побыть в тихом месте. Тереза Фрит, директор отдела технического образования Thinkful, отмечает, что «трудно работать, если вы находитесь в шумном месте и не можете включить микрофон, чтобы задавать вопросы». Рассмотрите возможность использования наушников со встроенным микрофоном, чтобы уменьшить фоновый шум.
Запланируйте время для домашнего задания
Зарезервируйте время в своем календаре для изучения пройденного материала и выполнения домашней работы — и будьте ответственны за это время.
«Относитесь к учебному времени как к обычному уроку», — считает Эндрю Дао, педагог Thinkful
Продолжайте делать то, что делает вас здоровым и счастливым
Обучение в удаленной среде дает вам возможность совершать прогулки в середине дня, готовить здоровый обед и посещать занятия йогой. Лекси Буччи, менеджер по привлечению талантов, отмечает, что «дистанционное обучение дает возможность выполнять работу качественно, и гибкость, позволяющую посещать тренировки». Так что продолжайте заниматься чем-то помимо учебы.
Научитесь управлять своим временем
Благодаря дополнительной гибкости, которую обеспечивает дистанционное обучение, вы сможете управлять своим временем и приоритетами. Этот навык будет служить вам на протяжении всей карьеры. Ведущий инструктор Тауида Парвин поняла, что в удаленной среде ее ученики «учатся дисциплинироваться, нести ответственность за всю работу и управлять собственным временем».
Найдите время, чтобы отпраздновать успехи
У вас не будет так много импровизированных встреч до и после занятий, поэтому найдите время для общения и виртуального обмена успехами. Создайте ветку чата или еженедельное онлайн-собрание, чтобы обсудить то, что вы узнали за последнюю неделю. Лорен Джейкобсон, заместитель директора по академической успешности, говорит, что даже в удаленной среде «празднуйте свои победы с друзьями, наставником и коллегами».
Лайфхаки для преподавателей
Подобно тому, как учащимся нужно найти новый способ обучения, преподаватели также должны корректировать стиль преподавания, чтобы способствовать взаимодействию с учениками. Многие привычки, которые хорошо работают при личном общении, потерпят неудачу в сети; и есть некоторые методы, характерные для онлайн-обучения, которые вы, возможно, не рассматривали.
Вот несколько лучших советов для преподавателей от команды Thinkful.
Вовлекайте студентов в дискуссии
Вы можете обнаружить, что нужно предпринять дополнительные шаги, чтобы разговор продолжился. Таухида советует дистанционным учителям «проявлять инициативу в контакте со учениками; вовлекать их в дискуссии».
Продвигайте различные формы общения
Если ученики не решаются озвучивать вопросы или отзывы о видео, напомните им о комментариях на боковой панели (каждая широко используемая видеоплатформа имеет встроенную функцию чата). Время от времени делайте паузу, чтобы проверить сообщения в чате, и прочитайте каждый комментарий, прежде чем отвечать на него, чтобы весь класс оставался на одной странице.
Проверьте, как ученики усвоили материал
Поскольку вы не сможете увидеть язык тела, Тереза советует преподавателям «проводить в 3 раза больше проверок понимания прочитанного», чем они обычно проводят лично.
Эффективная работа на локдауне
Итак, вы ушли на «удаленку» — что теперь? Как вы можете оставаться продуктивным, креативным, вдохновленным и соответствовать всем ожиданиям, которые вы предъявляете к себе в этом новом образе жизни?
Чрезмерное общение
Ключом к успеху в любой профессиональной роли является общение, но, когда дело доходит до удаленной работы, это еще более важный актив. Поскольку вы больше не находитесь на расстоянии нескольких столов от коллег или руководителя, ваша задача — планировать с ними общение еженедельно, чтобы обсудить свои цели, предстоящие проекты и повседневные задачи.
Обязательно защищайте себя и четко указывайте, чего вы достигли за последнюю неделю, какие цели вы выполнили и какие проекты возглавляли. Когда вы не в офисе, вашему руководителю может быть трудно держать вашу работу в центре внимания, поэтому не бойтесь поднимать важные вопросы самостоятельно.
Инвестируйте в надежные технологии
Любой удаленный работник скажет вам, что доступ к постоянному Wi-Fi является неотъемлемой частью успеха, но для хорошей связи нужно нечто большее, чем подключение к Интернету. Помимо возможности принимать видеозвонки без потери соединения, вам следует подумать о том, какие инструменты и технологии вам понадобятся, чтобы хорошо выполнять свою работу. Например, многие удаленные сотрудники покупают наушники с шумоподавлением, чтобы работать где угодно — независимо от уровня фонового шума. Другие считают, что беспроводные клавиатуры и мыши или даже второй экран являются неотъемлемой частью их эффективности.
Общайтесь с другими «удаленниками»
Один из основных мифов, связанных с удаленной работой, состоит в том, что люди, которые не работают в корпоративном офисе, одиноки. Чтобы убедиться, что вы чувствуете поддержку и связь с «реальным миром», рекомендуем стать частью удаленного сообщества. Окружение других людей, успешно работающих удаленно, вдохновляет новичков не сбиться с курса и оставаться продуктивными.
Обдумайте свое рабочее место
Настройтесь на успех в месте, где вы можете сосредоточиться на текущих задачах. Независимо от того, означает ли это, что вы найдете отличное пространство для коворкинга рядом с вами или создадите специально отведенное место для работы дома, убедитесь, что вы чувствуете мотивацию и готовы решать все, что встречается на вашем пути.
Определите свой стиль работы
В начале пути к удаленной работе неплохо было бы определить среду, в которой вы должны успешно работать. Хорошо работать в тишине? Возможно, пришло время приобрести наушники с шумоподавлением. Также следует подумать о том, более ли вы продуктивны утром или вечером, и мотивированы ли вы небольшими перерывами в течение дня или более длительной передышкой в полдень. В этом прелесть удаленной работы — работать в самые лучшие часы, какими бы они ни были.
Найдите время для ухода за собой.
Когда граница между «работой» и «домом» начинает стираться, вы можете застрять на экране компьютера на более длительный период времени. Хотя иногда это может быть необходимо при заключении крупной сделки или завершении важной презентации, дайте себе время для себя. Придерживайтесь своего режима фитнеса и убедитесь, что вы создаете в своем графике блоки для здорового питания, чтобы вы могли быть сосредоточены и продуктивны, когда вам нужно.
Преимущества удаленной работы могут распространяться и на вашу жизнь вне работы. Благодаря повышенной гибкости вы можете уделить время тому, чтобы не упустить важные моменты жизни. В качестве удаленного работника вы можете заботиться о своих детях, не беспокоясь о том, чтобы покинуть офис в стандартные рабочие часы, вы можете решить работать из любой точки мира, и вы даже можете записаться на прием к врачу, который откладываете, потому что это не совпадало с вашим расписанием.
Знайте, когда нужно «выйти из системы»
Это может быть одним из самых сложных аспектов для новичков в удаленной работе, поскольку мир становится все более тесным. Хотя вы можете получать электронные письма и уведомления в чате в любое время (особенно если вы работаете в другом часовом поясе, чем ваши коллеги), важно выработать привычку устанавливать время, когда вы официально «выходите из системы» на ночь. Лучшая часть удаленной работы — это гибкость, позволяющая работать тогда, когда вы наиболее продуктивны.
Воспользуйтесь преимуществами удаленной работы
Удаленная работа подходит не только тем, кто будет работать дома или в том же регионе, что и офис их компании. Если это возможно с вашей нынешней должностью, проявите свой талант в дороге!
Теперь, когда вы работаете удаленно, жизнь будет выглядеть немного по-другому (и станет более крутой). Если вы будете полагаться на восемь советов, которые мы перечислили выше, переход к удаленному стилю работы будет плавным и успешным.