Документы являются важным носителем юридически значимой информации, которая оказывает существенное влияние на социально-правовую сферу. Поэтому, чтобы иметь все необходимые бумаги под рукой, иногда приходится запрашивать их из-за границы. В Восточном межрегиональном управлении Министерства юстиции разъяснили, как это сделать.
Куда обращаться и с какими документами?
Физические лица, независимо от гражданства, а также лица без гражданства, могут подать запрос на получение необходимых документов. Органами, в полномочия которых входит рассмотрение подобных обращений, являются:
Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Украины;
представительства Министерства иностранных дел Украины на территории Украины;
любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (по принципу экстерриториальности);
консульские учреждения Украины за рубежом.
Для оформления запроса заявителю следует подать в вышеуказанные органы следующие документы:
заявление о запросе документов;
оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора, или документ (копию), предоставляющий право на освобождение от уплаты;
три экземпляра анкеты на каждый документ отдельно по запросу документов из-за границы по образцу согласно приложению 1 Инструкции о порядке запроса документов социально-правового характера для граждан Украины, иностранцев и лиц без гражданства;
копию паспорта;
копию документа, подтверждающего родственные отношения заявителя с лицом, в отношении которого запрашиваются документы (в случае необходимости);
оригинал документа, подтверждающего полномочия (в случае запроса документов представителем лица, имеющего право на их получение).
Почему могут отказать в оформлении запроса?
Нарушение заявителем установленных требований является основанием для отказа в оформлении запроса на получение документов. Так, обращение лица не будет удовлетворено, если:
международными договорами Украины, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины, установлен порядок запроса документов без посредничества дипломатических представительств или консульских учреждений Украины;
по вопросу запроса документов обратилось лицо, не имеющее права на получение таких документов;
заявитель не указал в анкете информацию, необходимую для рассмотрения запроса;
заявителем не уплачен консульский сбор или не предъявлен документ (копия), подтверждающий право на освобождение от уплаты консульского сбора.
Какова стоимость услуги по запросу документов?
Запрос документов из-за границы не является бесплатной процедурой. Стоимость услуги различается в зависимости от места (страны) её предоставления:
в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Украины и представительстве Министерства иностранных дел Украины на территории Украины сумма оплаты составляет 120 гривен;
в зарубежном дипломатическом учреждении Украины — 20 долларов США или 18 евро.
Напомним, Минюст Украины планирует запуск э-нотариата в конце 2025 года.
