Документы являются важным носителем юридически значимой информации, которая оказывает существенное влияние на социально-правовую сферу. Поэтому, чтобы иметь все необходимые бумаги под рукой, иногда приходится запрашивать их из-за границы. В Восточном межрегиональном управлении Министерства юстиции разъяснили, как это сделать.

Куда обращаться и с какими документами?

Физические лица, независимо от гражданства, а также лица без гражданства, могут подать запрос на получение необходимых документов. Органами, в полномочия которых входит рассмотрение подобных обращений, являются:

Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Украины;
представительства Министерства иностранных дел Украины на территории Украины;
любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (по принципу экстерриториальности);
консульские учреждения Украины за рубежом.

Для оформления запроса заявителю следует подать в вышеуказанные органы следующие документы:

заявление о запросе документов;
оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора, или документ (копию), предоставляющий право на освобождение от уплаты;
три экземпляра анкеты на каждый документ отдельно по запросу документов из-за границы по образцу согласно приложению 1 Инструкции о порядке запроса документов социально-правового характера для граждан Украины, иностранцев и лиц без гражданства;
копию паспорта;
копию документа, подтверждающего родственные отношения заявителя с лицом, в отношении которого запрашиваются документы (в случае необходимости);
оригинал документа, подтверждающего полномочия (в случае запроса документов представителем лица, имеющего право на их получение).

Почему могут отказать в оформлении запроса?

Нарушение заявителем установленных требований является основанием для отказа в оформлении запроса на получение документов. Так, обращение лица не будет удовлетворено, если:

международными договорами Украины, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины, установлен порядок запроса документов без посредничества дипломатических представительств или консульских учреждений Украины;
по вопросу запроса документов обратилось лицо, не имеющее права на получение таких документов;
заявитель не указал в анкете информацию, необходимую для рассмотрения запроса;
заявителем не уплачен консульский сбор или не предъявлен документ (копия), подтверждающий право на освобождение от уплаты консульского сбора.

Какова стоимость услуги по запросу документов?

Запрос документов из-за границы не является бесплатной процедурой. Стоимость услуги различается в зависимости от места (страны) её предоставления:

в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Украины и представительстве Министерства иностранных дел Украины на территории Украины сумма оплаты составляет 120 гривен;
в зарубежном дипломатическом учреждении Украины — 20 долларов США или 18 евро.

Напомним, Минюст Украины планирует запуск э-нотариата в конце 2025 года.

Київ	Одеса	Харків
вологість: тиск: вітер:	вологість: тиск: вітер:	вологість: тиск: вітер:

# запрос на документы